Depuis sa création en 2015, Uzinakod a connu une croissance organique exponentielle, particulièrement au cours des cinq dernières années. Au fil du temps, nous avons accueillis de nombreux nouveaux visages, mais nous nous sommes également assurés que nos employés puissent compter sur une expérience de travail plaisante et évolutive.
Parmi nos nombreux avantages, nous permettons à nos employés de travailler d’où ils le souhaitent: que ce soit à partir de nos bureaux situés au Vieux-Port de Montréal, d’un de nos deux chalets dans Lanaudière, de l’étranger, ou bien sûr, de la maison. Les employés d’Uzinakod ont la liberté de travailler dans un environnement stimulant qui favorise leur épanouissement.
Au cours des 10 dernières années, nous avons doucement (mais sûrement!) façonné notre ADN d’entreprise, ce qui nous permet aujourd’hui d’avoir nos forces, nos points d’amélioration, mais aussi nos propres traditions. L’initiative est née dès l’embauche de Maëva, notre Conseillère Culture et Talents qui a transformé la culture d’entreprise telle que nous la connaissons aujourd’hui.
Nous avons d’ailleurs eu le plaisir de discuter avec elle pour en apprendre plus sur l’évolution du département et pour découvrir tout ce qui nous attend cette année. C’est par ici. 😉
Du comité social au département Culture
Étant une (très) petite équipe pendant au moins cinq ans, les défis pour satisfaire les employés étaient moins complexes qu’ils ne le sont aujourd’hui. Mais avant-même d’avoir une équipe Culture dédiée au bien-être de ses employés, Uzinakod avait déjà commencé tranquillement à organiser de manière sporadique des activités susceptibles de leur plaire. Tout a officiellement pris forme avec l’arrivée de Maëva, dont la mission était de créer des activités, en collaboration avec deux autres employés sur une base volontaire. Après une partie d’échecs géante virtuelle (mais en personne!) qui a remporté un grand succès, l’équipe s’est attelée à organiser davantage d’événements.
Comme dans toute entreprise n’ayant pas de département consacré 100% à la culture d’entreprise, les personnes volontaires se sont vite retrouvées submergés par leurs autres responsabilités, manquant de temps pour poursuivre leurs initiatives. C’est ainsi qu’est né le département Culture.
Composé de Maëva, ainsi que des équipes des ressources humaines et du marketing, le département a commencé à créer des événements récurrents comme des 5 à 7 sous différentes thématiques, des petits-déjeuners ou encore des lunchs. Chaque occasion devenait une raison de se rassembler, et c’est ainsi que nos traditions ont vu le jour et perdurent encore aujourd’hui. L’objectif était d’assurer une fluidité dans l’organisation des événements et de renforcer notre marque employeur, essentielle pour attirer de nouveaux talents. C’est pourquoi l’année 2022 a été une période charnière, marquée par un nombre record d’embauches.
Des traditions qui forgent notre identité
Chez Uzinakod, nos valeurs fondamentales sont au cœur de chaque aspect de notre culture d’entreprise. «Bâtir. Ensemble. Ici» incarne notre volonté de créer des liens, de partager des moments ensemble et de faire vivre une véritable expérience collective, même dans un contexte de travail à distance. Avec des profils diversifiés aux passions variées, nous mettons un point d’honneur à renforcer le sentiment d’appartenance et à encourager les rencontres en personne (même si la présence au bureau reste entièrement à la discrétion de l’employé).
Nos événements jouent un rôle crucial dans cette dynamique. Qu’il s’agisse de nos déjeuners au bureau (accompagné de nos viennoiseries prefs) ou de notre fameux Party de Noël, chaque initiative est pensée pour rassembler. Le taux de participation parle pour lui-même : un impressionnant 90% des employés étaient présents lors de notre dernier Party de Noël, preuve que ces moments sont attendus et appréciés. Ils permettent non seulement de renforcer les liens entre collègues, mais aussi de faire briller notre culture d’entreprise.
L’importance accordée à ces initiatives est également tout à l’honneur de nos deux dirigeants, Seb et Dom. Avec un budget conséquent et une employée dédiée à 65% à la culture, l’entreprise investit de manière continue pour offrir des expériences variées tout au long de l’année. Le mot d’ordre pour le succès : la constance et la pérennité de nos événements.
De plus, la diversité des activités proposées est un véritable atout : chacun peut y trouver son compte. Certains préfèrent les petits-déjeuners, d’autres ne manquent pas une occasion de participer à un de nos Mercredis Billetterie. Notre créativité et notre ouverture aux idées les plus folles, comme le surf ou même le saut en parachute (spoiler alert!😉) sont les clés de notre succès. Ici, aucune idée n’est trop audacieuse, car chaque initiative contribue à enrichir notre belle culture.
S’adapter pour continuer de briller
Renouveler nos initiatives qui rencontrent du succès est aussi important que d’offrir de nouveaux avantages pour maintenir une culture d’entreprise dynamique et engageante. C’est pourquoi plusieurs nouveaux programmes ont vu le jour en 2023, ce qui nous a permis de mieux répondre aux besoins de notre équipe. C’est d’ailleurs le cas de nos «Mercredi Billetterie», qui ont été conçus pour favoriser les rencontres informelles entre collègues. Le concept est simple : chaque dernier mercredi du mois, nous offrons entre 3 et 8 billets à tirer au sort (pour ceux qui souhaitent participer) pour des événements variés tels que des expositions, des concerts, des jeux d’évasion, des événements sportifs et bien plus encore. L’objectif? Prendre un moment de décrocher et renforcer les liens dans un cadre autre que le travail.
Nous avons également lancé le programme «Ensemble on s’active», une initiative sportive visant à encourager nos employés à se retrouver autour d’activités physiques. Étant une entreprise en technologie, donc, des employés qui travaillent souvent devant l’ordinateur, il était devenu essentiel de créer des occasions de se réunir pour bouger. Que ce soit par le biais de marathons, de sorties en BIXI ou de découvertes sportives, ce programme a permis de rassembler nos équipes autour d’une passion commune pour le sport. Le taux de participation élevé témoigne de l’enthousiasme de nos employés, prêts à parcourir de longues distances pour partager ces moments ensemble.
Sonder pour mieux rassembler
À la fin de l’année dernière, nous avons lancé notre tout premier sondage auprès de nos employés afin de mieux comprendre leurs attentes et d’ajuster nos initiatives. Cet exercice nous a permis de récolter une grande variété d’idées, notamment pour le programme Mercredi Billetterie et les activités de team building. Grâce aux retours reçus, nous avons ajusté nos calendriers pour proposer des activités aux moments les plus propices. Par exemple, le Party de la rentrée, moins populaire en automne, sera remplacé par un événement estival l’an prochain. Nous avons également prévu d’alterner les 5 à 7 entre le bureau et des lieux extérieurs, dès 2025, pour offrir un changement de cadre.
Afin de continuer à faire évoluer notre programme «Ensemble on s’active», nous avons lancé un défi de marche par équipe, ouvert à tous sur une base volontaire, peu importe le département. Les participants peuvent marcher individuellement ou en équipe, en utilisant des applications comme Strava pour suivre leurs progrès et ajouter les kilomètres parcourus à la banque de leur équipe.
Les retours sur les lunchs et brunchs ont été particulièrement positifs, confirmant l’intérêt de nos employés pour ces moments de convivialité. Pour répondre à cette demande, nous commencerons à organiser des événements comme les «Mardis panini» et les brunchs familiaux. Ce sondage marque une nouvelle étape dans notre démarche d’écoute active, nous permettant de co-créer une culture d’entreprise dynamique et en constante évolution.
Conclusion
En 10 ans, Uzinakod a su bâtir une culture d’entreprise forte, fondée sur des valeurs partagées et une volonté constante de s’adapter aux besoins de nos employés. Les traditions que nous avons développées et les nouvelles initiatives que nous mettons en place chaque année témoignent de notre engagement à créer un environnement où chaque membre de l’équipe se sent valorisé et connecté.
En restant à l’écoute des attentes de notre équipe et en évoluant ensemble, nous continuons de cultiver une atmosphère propice à la collaboration, à l’épanouissement personnel et au succès collectif. Ces 10 années ne sont qu’un début, et nous avons hâte de voir ce que l’avenir nous réserve pour faire grandir encore davantage notre culture d’entreprise, ensemble.
Si vous désirez en apprendre plus sur notre culture d’entreprise, vous pouvez nous suivre sur LinkedIn et Instagram. Et nous vous invitons à regarder les postes ouverts si vous voulez vous joindre à notre équipe.
