Les projets technologiques modernes nécessitent plus qu’une simple bonne idée. Une méthodologie bien structurée et une gestion de projet qui prend en compte les contraintes budgétaires et les délais serrés, est de mise. De plus, trouver le partenaire technologique qui vous accompagnera lors de la phase avant-projet est tout aussi important pour transformer cette vision en réalité. Le domaine des TI peut être complexe à comprendre, mais lorsque vous êtes bien accompagnés et que vous savez par où commencer, le processus devient beaucoup plus simple et plus efficace.
Chez Uzinakod, notre priorité est de répondre précisément aux besoins et exigences techniques de nos clients en leur proposant de nouvelles solutions efficaces et adaptées tout en considérant leur budget, les risques techniques et autres paramètres. Pour y parvenir, il y a plusieurs étapes cruciales à ne pas négliger. Aussi, nous n’hésitons pas à challenger nos clients et identifier les leviers d’innovation technologique. Si vous avez un projet innovant de transformation numérique en vue (application web, application mobile, solution bi, intégration IA, internet des objets (IoT)), voici un aperçu de notre processus qui permettra de vous projeter plus facilement, de planifier correctement chaque phase avant-projet et d’obtenir un cahier des charges complet.
La phase avant-projet
La phase avant-projet est une étape déterminante pour choisir le bon partenaire technologique. Une approche structurée ne se limite pas à la définition des objectifs mais aussi à bien établir un cadre clair pour la collaboration. Elle nous permettra de clarifier les attentes, d’identifier les risques potentiels et de s’assurer que toutes les parties prenantes sont alignés dès le départ. Il s’agit des bases pour instaurer un climat de confiance, essentiel à la réussite d’un projet innovant.
Une réponse en 24 heures
À partir du moment où vous contactez notre équipe, nous garantissons une réponse à votre demande en 24 heures. Selon les informations fournies, notre équipe sera en mesure d’évaluer si le projet correspond à notre champ d’expertise.
Une rencontre exploratoire
Ensuite, le cas échéant, nous proposons une première rencontre exploratoire d’une trentaine de minutes. Très à l’écoute, nos experts ont pour objectifs de bien cerner vos enjeux et comprendre vos besoins ainsi que le cadre limite dans lequel ils s’inscrivent. Notre équipe se charge également de présenter Uzinakod dans son ensemble, nos principales réalisations et l’étendue de nos services.
Une deuxième rencontre plus approfondie
Nos équipes se mettent au travail afin de documenter les besoins et entamer la réflexion pour y répondre. Ainsi, une deuxième rencontre s’ensuit avec la présence d’un expert technique tel qu’un architecte de solution ou d’un analyste d’affaires afin d’approfondir la discussion et valider les orientations prises dans la conception de la solution technique. En fonction de la catégorie de besoins, nous mettons à dispositions les interlocuteurs pertinents selon le type de services: en développement de logiciel, intelligence d’affaires, IoT ou encore intelligence artificielle. Cela permet de produire une analyse approfondie et garantir une performance technique optimale dans le développement.
Une offre de services reçue, et ce, sans frais!
Une fois les informations récoltées et nos orientations validées, notre équipe produit une estimation complète du projet et définit ses paramètres : échéancier, équipe dédiée, innovation technologique, portée et type de technos.
Ainsi, par le biais de votre chargé de compte dédié, vous recevrez une offre de services représentative et réfléchie par l’ensemble de nos experts. Une rencontre est ensuite planifiée pour vous présenter cette offre afin de nous assurer d’une compréhension limpide de celle-ci. Un cahier des charges plus complet pourra étre élaboré par la suite en cas d’acceptation du projet informatique.
Dans un scénario idéal, l’offre est acceptée et votre projet est prêt à être lancé!
Combien coûte un projet TI?
C’est certainement la question la plus préoccupante que vous avez en tête. Et c’est bien normal, c’est un des plus gros critères à ne pas négliger.
Un projet innovant en tech a toujours un certain coût. Selon vos budgets, vous avez d’ailleurs plusieurs options à votre disposition.
Il est malheureusement impossible dans les services sur mesure que nous proposons d’établir une grille tarifaire fixe. Plusieurs paramètres entrent en jeu: les technologies, l’envergure du projet informatique, le niveau de risque et son degré de complexité. Alors, n’hésitez pas à contacter notre équipe afin d’évaluer vos besoins et les investissements associés. On le rappelle souvent mais cette phase est offerte!
Opter d’abord pour un mandat d’architecture
Aussi, nous offrons à nos clients une certaine flexibilité dans le développement de leur projet informatique. En effet, nous proposons dans un premier temps un mandat d’architecture.
Cela permet une meilleure compréhension des besoins, objectifs et enjeux du client, ce qui résulte à une estimation des ressources plus précise et fiable (en fonction des requis et efforts en ressources humaines et techniques). De plus, grâce à une analyse technique poussée, on valide les choix technologiques et on obtient une meilleure visibilité sur les investissements nécessaires et les délais de livraison. Cela facilite l’organisation de projet du côté client, permet d’aller chercher un soutien financier si besoin sans aucun engagement requis avec Uzinakod. Enfin, opter pour cette solution minimise les risques!
Et oui, soyons honnêtes, il faut toujours prévoir toujours de la contingence dans des projets majeurs en raison de défis technologiques et humains. En effet, il n’est pas rare de retrouver des degrés de complexité technologique plus grands qu’anticipé ou bien d’avoir des demandes d’ajouts de fonctionnalité de la part du client, au fur et à mesure que le projet informatique avance par exemple. Le gestionnaire de projet doit avoir en tête cette éventualité. Tout cela, dans une optique d’arriver à une satisfaction commune à la fin du projet.
Formation, accompagnement et transfert de connaissances
Ceci est une phase que nous retrouvons en fin de projet lors de sa livraison. Cependant, nous tenons à le mentionner dans cet article car nous voulons conscientiser nos lecteurs sur l’importance de prévoir la formation et l’accompagnement lors de la livraison finale du produit innovant sur mesure. Cela permettra une maîtrise complète de la solution et outils développés et visant ainsi, une autonomie maximale de notre clientèle. Enfin, nous gardons un lien privilégié avec celle-ci en lui proposant une maintenance et un support afin de faciliter la gestion du nouveau produit technologique.
Conclusion
Finalement, le processus d’avant-projet chez Uzinakod se résume à: analyse technique des besoins clients, conception de la solution innovante, définition des paramètres de projet et présentation de l’offre de services.
Vous avez maintenant une meilleure vision du déroulement de cette phase avant-projet avec Uzinakod comme futur partenaire TI ainsi que certains éléments à ne pas oublier pour démarrer un nouveau projet informatique sereinement. Ne manquez pas l’opportunité de contacter notre équipe qui se fera un plaisir de vous aider!
