Dans notre paysage numérique en constante évolution, la modernisation des parcs applicatifs est un élément essentiel au bon fonctionnement des organisations. Un parc applicatif modernisé apporte un effet direct et significatif sur la croissance et la pérennité d’une entreprise.
Malgré tout, de plus en plus d’entreprises possèdent des technologies vieillissantes, inefficaces, voire carrément obsolètes et parfois sans même se douter des conséquences néfastes qu’elles peuvent entraîner. En plus d’impacter leur compétitivité, les risques en termes de performance et de sécurité sont bien présents.
Pourquoi devriez-vous enclencher dès aujourd’hui la modernisation de votre parc applicatif? Quels sont les avantages de s’y prendre au plus tôt, mais surtout par où commencer? Cap sur les moindres détails de l’une des étapes majeures de votre transformation numérique.
Les fondamentaux de la modernisation d’applications
La modernisation d’applications représente bien plus qu’une simple mise à jour logicielle. Elle constitue un véritable enjeu stratégique qui permet de renforcer l’ensemble des écosystèmes applicatifs d’une entreprise. Voyons ce que cela signifie concrètement.
La modernisation d’un parc applicatif, qu’est-ce que c’est?
Les applications TI sont au cœur de toutes les opérations d’une entreprise, qu’elles soient à visée commerciale ou qu’elles concernent la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la relation client, ou encore la chaîne d’approvisionnement.
Globalement, quel que soit le domaine d’activité ou la taille de votre compagnie, que vous disposiez d’un ERP, d’un progiciel, d’une API spécifique, d’une application interne ou de toute autre solution logicielle servant à soutenir vos opérations quotidiennes, vous disposez d’un parc applicatif!
En bref, toutes les entreprises sont donc concernées par la modernisation des logiciels et systèmes qu’elles utilisent. Moderniser ces derniers revient à les rendre compatibles avec les dernières technologies en date, à renforcer leur sécurité et à les adapter aux ajustements de processus que votre organisation peut avoir entrepris depuis.
Différentes méthodes existent pour optimiser ces solutions logicielles: la mise à jour et l’optimisation d’application, la réécriture de code, la révision d’architecture, la migration vers des plateformes plus modernes ou encore l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Les choix et processus de modernisation sont bien évidemment spécifiques et adaptés aux besoins de chaque entreprise.
Pourquoi devrait-on moderniser notre parc applicatif?
La technologie évolue très rapidement, pourtant de nombreuses entreprises continuent d’utiliser des infrastructures obsolètes, ce qui peut avoir un impact sur le temps, les coûts et la productivité.
Imaginons que l’infrastructure de votre application est WebForms. De nos jours, il est assez rare de trouver des développeurs qui travaillent encore avec cette technologie, et si vous devez effectuer des modifications, ça peut rapidement devenir un vrai casse-tête. En modernisant votre application, vous évitez de rester coincé dans une technologie dépassée et vous bénéficiez des avantages de solutions actuelles et plus adaptables.
Un autre exemple fréquemment rencontré concerne les progiciels en entreprise. Si, par exemple, votre progiciel est encore en version X, alors que la dernière version disponible est la X+4, vous vous trouvez dans une situation où votre logiciel est possiblement à risque. L’idée de mettre en place une mise à jour prise en charge par le fournisseur peut sembler décourageante, voire irréalisable. Pourtant, rester sur une version obsolète expose votre entreprise à des risques de pertes de données, des dysfonctionnements du système et même une éventuelle impossibilité d’utilisation à l’avenir.
Quand devrait-on moderniser notre parc applicatif?
La modernisation d’un parc applicatif est un enjeu clé dont on ne parle pas assez. Un système vieillissant, en plus de ralentir les efforts communs de vos employés, peut très vite devenir inefficace et même très coûteux. Plusieurs signes peuvent ainsi vous alerter sur la nécessité de vous lancer dès aujourd’hui dans la modernisation de vos applications:
- Obsolescence technologique: si vos applications fonctionnent sur de vieilles technologies ou des technologies obsolètes qui ne sont plus prises en charge, vous pourriez très vite vous retrouver dans une situation de vulnérabilité en termes d’incompatibilités technologiques. Il est important de rester à l’écoute du marché et d’être vigilants face aux potentiels abandons de technologies qui arrivent plus fréquemment que vous ne pourriez le penser. Récemment, l’annonce de la fin du système d’exploitation Windows Server 2012 est le parfait exemple d’avertissement à considérer. Pensez à vous préparer dès maintenant pour éviter qu’un problème majeur de sécurité ou de performance ne surgisse et affecte votre activité!
- Les plaintes récurrentes des utilisateurs: une écoute attentive des retours de vos employés et une bonne communication à l’interne sauront rapidement vous prouver si les performances de vos applications ne sont plus à la hauteur et qu’elles connaissent un ralentissement qui nécessite la mise en place d’actions pour améliorer leur efficacité.
- Des coûts de maintenance élevés: ces coûts nécessaires pour maintenir vos applications en bon état font référence aux dépenses engagées dans la surveillance, la réparation et les mises à jour de vos systèmes. Lorsqu’ils deviennent récurrents et élevés, moderniser vos applications vous permettra de les réduire sur le long terme et de vous assurer que vos applications restent fonctionnelles et efficaces afin de minimiser le risque d’un arrêt non planifié de vos activités.
- Une ergonomie et une évolutivité plus du tout adaptées: une application qui n’est pas en phase avec la réalité de vos défis d’aujourd’hui vous fait perdre en productivité et vous empêche de mettre en place de nouvelles idées ou procédés au sein de votre entreprise. Par exemple, une application que vous avez développée en 2010 ne possédera pas les fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd’hui puisqu’il était impossible à cette époque de les anticiper. Il s’agit d’un indicateur à considérer puisqu’il vient lui aussi très vite justifier la modernisation de votre parc applicatif pour favoriser l’innovation dans votre entreprise et pour vous permettre de rester compétitif.
Les avantages de moderniser son parc applicatif
C’est un fait, les entreprises sont constamment confrontées à de nombreux défis et doivent en parallèle s’adapter aux nouvelles technologies, aux demandes évolutives de leurs clients et aux situations qui impliquent la sécurité de leurs données. La modernisation d’un parc applicatif permet justement aux entreprises de prospérer dans cet environnement qui évolue continuellement et offre en plus son lot d’avantages. En voici quelques-uns à ne pas négliger:
- Le maintien de vos opérations: un élément simple sur le papier, et pourtant primordial pour votre croissance et votre pérennité. La modernisation de vos solutions TI réduit les arrêts d’activités non planifiés en améliorant leurs stabilités et performances.
- Une efficacité opérationnelle améliorée: moderniser vos applications tend à les rendre plus efficientes et vous permettra d’automatiser certains de vos processus en plus des tâches qui sont longues et chronophages pour vos employés.
Par exemple, imaginons que l’un de vos employés a pour mission d’effectuer une trentaine de clics pour réaliser une opération Y, et ce, plusieurs fois par jour. Après un audit complet, nous pourrions vous proposer une solution pour diviser ce nombre de clics par dix. Une telle transformation dans vos méthodes de travail permettrait à cet employé de consacrer le temps économisé à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Tout le monde en ressort gagnant! - Un avantage concurrentiel énorme: les nouvelles fonctionnalités des applications et logiciels modernisés rendent possible l’accès à un marché plus large. Elles vous garantissent également une agilité qui vous permettra une réactivité exemplaire et vous aurez ainsi l’avantage de ne manquer aucune nouvelle opportunité.
- Des coûts réduits: la modernisation de votre parc applicatif permet de réduire vos dépenses en support technique et en maintenance puisque les technologies obsolètes qui coûtent cher en entretien et en réparations seront remplacées. Les technologies avancées qui leur succéderont vous garantiront en plus l’évolutivité de vos systèmes.
- La sécurité de vos données renforcée: moderniser votre écosystème applicatif permet de remédier aux vulnérabilités de sécurité et protège les données sensibles de votre entreprise contre d’éventuelles menaces.
- L’expérience utilisateur et l’expérience client optimisées: une application modernisée qui répond aux attentes des utilisateurs et qui facilite grandement leur quotidien permet de renforcer la satisfaction de vos employés et de vos clients par la même occasion.
Les risques encourus lorsque vous délaissez votre parc applicatif sans vous soucier des avancées technologiques qui se déploient autour de vous sont bien réels. Les évolutions rapides du domaine de la technologie sont indéniables. Choisir de ne pas faire évoluer son infrastructure TI revient à ralentir les performances et l’évolution de son entreprise. L’impact sur la rapidité et l’agilité de votre organisation sera énorme et plus vous laissez passer de temps, plus il sera complexe de s’adapter.
Optimiser son parc applicatif représente certes un investissement, mais c’en est un qui permet de sauver des coûts quand il est pris en charge tôt. Imaginez un instant que votre entreprise soit votre condo, et que le parc applicatif soit votre balcon. Vous appréciez votre balcon et vous en profitez chaque jour de l’année pour y boire votre café matinal afin d’acquérir toute l’énergie nécessaire pour bien démarrer votre journée. Au fil des ans, votre balcon est exposé à diverses intempéries. Additionné à l’usure générale, cela a entraîné des fissures dans le béton et plusieurs endroits où la peinture s’est écaillée.
La conclusion: vous feriez mieux de vous occuper petit à petit de la rénovation de votre balcon en réparant les fissures et en rafraîchissant la peinture de temps à autre, plutôt que d’attendre qu’il s’effondre, non? Il en est de même pour vos applications. Les moderniser dès aujourd’hui permet d’assurer leur efficacité et leur durabilité.
Faites confiance à Uzinakod pour moderniser votre parc applicatif
Vous l’aurez compris, suivre les avancées technologiques vous permet de rester compétitif dans un marché qui évolue très vite. Vous possédez des systèmes informatiques vieillissants? Vous êtes désormais conscients qu’ils représentent un risque énorme pour votre entreprise. Nos experts sont à votre disposition pour vous aider à évaluer le degré d’obsolescence et les différentes marches à suivre pour résoudre cette situation.
Nous pouvons vous aider de deux façons:
Par la méthode Lift & Shift ou avec une migration vers du PaaS
Fini le temps des serveurs à l’interne: on déplace votre infrastructure pour la déposer directement sur le Cloud (ou comment tirer parti du meilleur Cloud avec Azure lorsque le besoin se fait sentir!) Nous privilégions souvent cette méthode, car elle comporte peu de risques et assure une continuité des opérations. De plus, une infrastructure physique n’est pas toujours compatible avec toutes les nouvelles mises à jour, ce qui pourrait entraîner des coûts supplémentaires pour actualiser l’équipement et le système.
On peut également réaliser pour vous une migration vers du PaaS Cloud, donc en utilisant des services plutôt que de l’infrastructure. Cette approche fonctionne souvent bien alors qu’un plus ancien logiciel sur mesure est en besoin de modernisation. L’expertise d’Uzinakod dans la réécriture de plateforme legacy est très bien développée et notre approche éprouvée.
Avec une approche diagnostique
Si vous avez déjà des serveurs dans vos locaux et n’êtes pas prêt à migrer vers le Cloud, nous offrons également de l’accompagnement tout au long de votre processus de modernisation. Nous sommes conscients que vos équipes internes n’ont pas nécessairement l’habitude de travailler avec ce genre de projet, c’est pourquoi nous sommes disponibles pour vous aider à alléger ce fardeau. Nous commencerons par évaluer vos processus internes, puis élaborerons une feuille de route détaillant les étapes à suivre.
Que ce soit par l’entremise du diagnostic ou par l’envoi de notre équipe Escouade au sein de votre entreprise pour effectuer le travail nécessaire, nous serons à vos côtés lors de toutes les étapes clés.
Notez que chaque processus de modernisation est unique selon le parc applicatif de l’entreprise. Loin d’être un long fleuve tranquille, il s’agit d’une tâche parfois complexe qui nécessite de faire appel à des experts en renfort. Notre équipe se positionne comme un partenaire de choix pour vous accompagner dans cette étape cruciale de votre transformation numérique.
Les raisons sont simples:
- Nous disposons d’une expertise technique de pointe et de plus de 70 experts chevronnés prêts à vous accompagner.
- Nous offrons une écoute attentive, ainsi qu’une capacité d’analyse et d’investigation de vos problématiques jusqu’à la parfaite compréhension de chacun de vos besoins.
- Nous vous suggérons des choix technologiques toujours alignés aux besoins spécifiques de votre organisation.
- Nous vous proposons un accompagnement continu, allant de l’analyse à la planification, jusqu’à la réalisation de votre projet, ainsi que dans la gestion du changement de vos processus métiers.
- Nous fournissons également des services complémentaires en intelligence artificielle (IA), intelligence d’affaires (BI) et Internet des objets (IoT).
Sans oublier la maîtrise totale de vos budgets et délais et l’importance capitale accordée à la sécurité de vos données!
Vous ne possédez ni le temps ni l’expertise à l’interne pour adapter vos parcs applicatifs aux technologies d’aujourd’hui? Ça tombe bien, nos spécialistes peuvent vous faire bénéficier de la performance et de la sécurité des nouvelles avancées technologiques. Contactez-les pour tirer parti d’un tas d’autres avantages afin de garder une longueur d’avance sur votre marché.
